Kom jij werken voor IJshal De Vliet?
Vacature Front Office Manager
Verhuur en Planning
Ben jij klaar om het hart van ons gloednieuwe Sportcomplex De Vliet te worden? In het seizoen 2024/2025 opent IJshal De Vliet haar deuren opnieuw voor een bruisend schaatsseizoen. Voor komend seizoen zoeken wij een energieke en veelzijdige Front Office Manager. In deze cruciale rol neem je de leiding over het receptieteam binnen IJshal De Vliet. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van het aannameproces van alle activiteiten, van het verwelkomen van onze gasten, het inrichten van verenigingsuren tot het coördineren van evenementen. Jouw vermogen om te plannen, organiseren en enthousiasmeren zorgt voor een onvergetelijk schaatsseizoen voor individuele bezoekers, verenigingen en groepen.
Wij zijn een gedreven, mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid in je werk en er is veel mogelijkheid tot het inbrengen van eigen inzichten en ideeën om processen beter/anders te laten verlopen.
-
Het opstellen en onderhouden van het verhuurschema.
Het onderhouden van het contact met de schaatsverenigingen t.a.v. verhuur.
Het opstellen van de opdrachtbevestigingen naar de verenigingen.
Informatie aanleveren aan de penningmeester voor facturatie.
Het bijhouden van de verhuur agenda op de website.
Het maken van afspraken rond zomerverhuur.
Het maken van alle overige afspraken rond verhuur, zoals kinderpartijtjes, scholen, bedrijven etc.
Het onderhouden van de contacten met onze partner Evorsa.
Leiding geven aan team vrijwilligers van de receptie .
Het verzorgen van rapportage aan het Bestuur.
-
Vermogen om in teamverband te werken.
Goede contactuele eigenschappen.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Accuratesse.
Commercieel gevoel.
Affiniteit met geautomatiseerde systemen.
Ervaring met Microsoft-office.
Uitdrukkingsvaardigheid in het Engels.
-
Organisatievermogen.
Enige leidinggevende ervaring is gewenst.
Dienstverlenende instelling.
Affiniteit met de schaatssport.
Goede beheersing van het Nederlands.
-
De werkzaamheden vinden plaats op het nieuwe sportcomplex ‘De Vliet’.
Wij bieden een salaris conform de cao-recreatie, bijdrage reiskosten en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. De hoogte is afhankelijk van je ervaring.
Het betreft in eerste instantie een contract voor 1 jaar van 38 uur per week. Bij goed functioneren wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
Je mag gratis gebruik maken van de schaats faciliteiten buiten werktijd.
Solliciteer nu!
Stuur je CV en motivatiebrief naar secretaris@ijshaldevliet.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen een schitterend seizoen te schaatsen!
Bekijk alle vacatures en vrijwilligersfuncties op ijshaldevliet.nl/vacatures